No caso do evento, as atenções maiores são para a participação do Al Gore - Quadragésimo Quinto vice presidente norte americano e hoje um dos principais nomes internacionais relacionados a sustentabilidade.
A idéia de convidá-lo começou há cerca de um ano, quando após a edição de 2009, que teve como tema os Negócios Verdes e contou com a participação de Tony Blair - a UAM realizou a transmissão em tempo real dessa apresentação - decidiram aprofundar o tema.
Todo o contato com o Al Gore é intermediado por uma agência que o representa, sendo a mesma responsável pela assinatura de contratos, autorização de uso de imagem, recebimento do cachê, aval de todos os textos que tenham a menção a ele, etc... Nesse caso algumas pendências podem demorar mais de 03 dias... mais que nunca planejamento e cronograma são itens indispensáveis!!
A dupla Marie-Christine Lohmer and Malte Bruins mantem contatos com os palestrantes, solicitando que todos preencham um formulário com cerca de 08 páginas, com todos os tipos de informações necessárias para que eles adequem-se as solicitações dos mesmos, desde dados pessoas, endereços, telefones, necessidade de hospedagem, datas de chegada/partida, necessidade de equipamentos para as palestras, entre outros atributos.
Eles também são encarregados da sala VIP e juntamente com os voluntários do espaço - todos recebem uma espécie de portrait de todos os particicpantes key note speakers - tornar sua estada no local o mais confortável e acolhedor.
Nessa Sala VIP há o livro de ouro, no qual os palestrantes deixam suas impressões sobre o evento e juntamente com sua declaração uma foto é afixada. Uma idéia bacana que podemos ativar por aí... me lembrei dos meus tempos de hotelaria...
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| O team responsável pelo suporte aos Palestrantes |
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